Coordinación
El área de Coordinación es el núcleo organizativo de la conferencia, responsable de la gestión transversal y la sincronización entre todas las áreas del evento. Se encarga de establecer procesos, facilitar la comunicación interdisciplinaria, gestionar los tiempos globales del proyecto y asegurar que todas las partes trabajen en armonía hacia los objetivos comunes de la conferencia.
Responsables: Equipo core (Daniela, Felipe, Fabián)
Coordinación: Reuniones de viernes para alineación y seguimiento
Áreas de acción
Section titled “Áreas de acción”- Planificación estratégica: Definición de objetivos, metas, expectativas del evento y roadmap general del proyecto
- Gestión de tiempos: Coordinación de cronogramas y dependencies entre áreas
- Comunicación interna: Facilitación de reuniones, reportes y flujos de información
- Gestión de riesgos: Identificación, evaluación y mitigación de riesgos del proyecto
- Seguimiento y control: Monitoreo del progreso y ajustes de planificación
- Coordinación inter-áreas: Sincronización de actividades que requieren colaboración, incluyendo agencias externas
- Toma de decisiones: Facilitación de decisiones estratégicas y resolución de conflictos
Responsabilidades
Section titled “Responsabilidades”- Mantener la visión global del proyecto
- Asegurar la comunicación efectiva entre áreas
- Gestionar el cumplimiento de deadlines críticos
- Facilitar la resolución de dependencies y bloqueos
- Coordinar reuniones de seguimiento y planificación