Presupuesto

Estado actual

🚧 Presupuesto en desarrollo y ajuste

El presupuesto detallado de la conferencia 2025 está en proceso de ajuste y ejecución, sujeto a confirmación de financiamiento y a la evolución del cronograma del proyecto.

→ Ver presupuesto detallado (en desarrollo)

Estructura de financiamiento

Financiamiento institucional: Apoyo principal del proyecto
Aporte beneficiario: Contrapartida organizacional
Estado: Fondos asegurados y cronograma de desembolsos definido

Categorías principales

1. Recursos Humanos

Honorarios equipo directivo y coordinación
Honorarios comunicaciones y marketing
Gestión de equipos especializados

2. Honorarios Expertos

Speakers nacionales e internacionales
Facilitadores y talleristas
Desarrollo de metodologías especializadas
Coordinación con contenidos: El presupuesto determina la capacidad de inversión en speakers y define los parámetros para la curaduría del programa

3. Producción

Arriendo de espacios y venues
Servicios de banquetería y catering
Técnica, sonido e iluminación
Servicios de producción general

4. Marketing y Comunicación

Diseño de campaña y piezas gráficas
Desarrollo web y sistemas digitales
Registro audiovisual y streaming
Merchandising y materiales promocionales

5. Logística

Traslados y alojamiento de expertos
Transporte para actividades especiales
Gestión de desplazamientos

6. Administración

Garantías y seguros
Gastos administrativos y fiscales

Control y seguimiento

Sistema de rendición

Documentación completa de gastos por categoría
Control de facturas, boletas y comprobantes
Seguimiento de transferencias y pagos
Reportes mensuales de ejecución presupuestaria

Estado de ejecución

Julio: ✅ Presupuesto aprobado y financiamiento confirmado
Agosto-Septiembre: 🔄 Contratación de proveedores principales
Octubre: 📋 Ejecución de pagos programados
Noviembre: 🎯 Realización del evento y cierre financiero

Información relacionada

Para más detalles sobre áreas específicas:

Área de finanzas - Gestión financiera integral
Área de marketing - Presupuesto de comunicación
Área de producción - Costos de logística y venues

Estado: 🚧 En desarrollo y ajuste
Responsable: Área financiera
Última actualización: Octubre 2024