Dashboard Ejecutivo

PRÓXIMOS HITOS

30 de junio - Cierre de postulaciones

• Status: 🟡 En curso - Quedan 15 días
• Acción requerida: Promoción final de postulaciones

15 de julio - Comunicación a speakers seleccionados

• Status: Pendiente
• Prerequisito: Completar proceso de evaluación

22 de julio - Plazo límite para confirmación de speakers

• Status: Pendiente
• Riesgo: Timeline ajustado para manejo de rechazos

Inicio agosto - Anuncio público de speakers confirmados

• Status: Pendiente
• Dependencia crítica: Confirmaciones del 22 julio

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Estado por áreas

Contenidos

• Postulaciones: En curso hasta 30 junio
• Evaluación: Proceso preparado para iniciar
• Speakers internacionales: En fase de contacto inicial
• Riesgo: Dependencia de confirmaciones para timeline

Producción

• Venue: Evaluación final en curso
• Hotel: Convenio en negociación
• Proveedores: Cotizaciones pendientes de cierre
• Acción requerida: Definir venue para avanzar con proveedores

Marketing

• Postulaciones: ✅ Campaña ejecutada exitosamente (11 junio)
• Preventa: ✅ Activa y funcionando
• Próximo: Preparación para anuncio de speakers
• Pendiente: Materiales para campaña de agosto

Tecnología

• Postulaciones: ✅ Sistema funcionando (9punto5.cl/apply)
• Entradas: ✅ Plataforma operativa
• Acreditación: Requerimientos en definición
• Acción requerida: Finalizar specs para desarrollo

Financiero

• Presupuesto: En desarrollo por área
• Sponsors: Pipeline en construcción
• Entradas: Métricas de preventa [Actualizar]
• Acción requerida: Consolidar presupuesto detallado

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Métricas clave

Postulaciones (Actualizar semanalmente)

• Speakers: [Pendiente actualizar]
• Talleres: [Pendiente actualizar]
• Facilitadores: [Pendiente actualizar]
• Voluntarios: [Pendiente actualizar]

Ventas

• Entradas vendidas: [Pendiente actualizar]
• Revenue preventa: [Pendiente actualizar]
• Conversion rate: [Pendiente actualizar]

Sponsors

• Pipeline: [Pendiente actualizar]
• Confirmados: [Pendiente actualizar]
• Revenue proyectado: [Pendiente actualizar]

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Alertas y bloqueadores

🔴 Crítico

• Timeline ajustado para selección y confirmación de speakers
• Dependencia venue para avanzar con logística detallada

🟡 Atención

• Coordinación compleja entre eventos Santiago-Paillaco-Valdivia
• Capacidad de equipo para múltiples tareas simultáneas en julio
• Speakers internacionales requieren gestión de visa/logística

🟢 Bajo Control

• Sistemas técnicos funcionando correctamente
• Campaña de postulaciones ejecutada exitosamente

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Acciones inmediatas (próximos 7 días)

1. Finalizar evaluación de venue y cerrar contrato
2. Definir comité de evaluación para postulaciones
3. Actualizar métricas de postulaciones y ventas
4. Confirmar proveedores principales (catering, audiovisual)

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Última actualización: 15 de junio de 2025

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Panel de control rápido

Área	Estado	Próximo Hito	Responsable
Contenidos	🟡 En proceso	Eval. postulaciones	[Asignar]
Producción	🟡 Negociación	Cerrar venue	[Asignar]
Marketing	🟢 On track	Prep. anuncio	[Asignar]
Tecnología	🟢 Funcionando	Specs acreditación	[Asignar]
Sponsors	🟡 Iniciando	Pipeline	[Asignar]

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Enlaces relacionados

Para detalles organizacionales: Áreas de Trabajo
Para timeline completo: Roadmap General
Para el evento: Conferencia Valdivia