Roadmap - Junio
Objetivos del mes
Section titled “Objetivos del mes”Establecer las bases de la conferencia: seleccionar participantes clave, definir venue y comenzar planificación operativa.
Hitos críticos
Section titled “Hitos críticos”- 11 de junio: ✅ Anuncio público de postulaciones (COMPLETADO)
- 30 de junio: Cierre de postulaciones
Importante
Section titled “Importante”- Todo junio: Inicio reuniones comerciales venta de auspicios
- Todo junio: Promoción constante de postulaciones
Contenidos
Section titled “Contenidos”Proceso de selección
Section titled “Proceso de selección”- Evaluación de postulaciones recibidas
- Selección de speakers nacionales e internacionales
- Selección de facilitadores para actividades
- Definición de formatos finales (charlas, talleres, mesas redondas)
Entregables
Section titled “Entregables”- Lista definitiva de speakers seleccionados
- Feedback a postulantes no seleccionados
- Brief inicial para speakers seleccionados
Producción
Section titled “Producción”Venue y logística base
Section titled “Venue y logística base”- Cotización y evaluación de venues en Valdivia
- Definición del lugar final para la conferencia
- Firma de convenio con hotel para alojamiento
- Mapeo de proveedores potenciales:
- Catering
- Audiovisual y streaming
- Montaje y decoración
- Transporte
Entregables
Section titled “Entregables”- Contrato de venue firmado
- Convenio de hotel confirmado
- Lista de proveedores preseleccionados
Marketing y Diseño
Section titled “Marketing y Diseño”Campaña de postulaciones
Section titled “Campaña de postulaciones”- ✅ Anuncio público de postulaciones (11 junio - COMPLETADO)
- Tema 2025: “Revolución IA: de lo inevitable a lo posible”
- Llamado a speakers, talleres, facilitación y voluntarios
- Deadline: 30 de junio
- Promoción continua de postulaciones
- Gestión de consultas y seguimiento
- Comunicación en redes sociales del proceso
Entregables
Section titled “Entregables”- ✅ Formularios de postulación activos (9punto5.cl/apply)
- ✅ Estrategia de comunicación ejecutada
- Métricas de postulaciones recibidas
Financiero
Section titled “Financiero”Presupuesto base
Section titled “Presupuesto base”- Presupuesto inicial por área definido
- Análisis de costos venue y proveedores principales
- Proyección de ingresos por entradas
Entregables
Section titled “Entregables”- Presupuesto inicial aprobado
- Plan de flujo de caja básico
Tecnología / UX
Section titled “Tecnología / UX”Requerimientos base
Section titled “Requerimientos base”- Levantamiento de requerimientos para sistema de acreditación
- Configuración de dashboard para entradas confirmadas
- Definición de stack tecnológico
Entregables
Section titled “Entregables”- Documento de requerimientos técnicos
- Dashboard básico funcionando
Sponsors
Section titled “Sponsors”Venta de auspicios
Section titled “Venta de auspicios”- ✅ Sitio web de sponsorship lanzado en mayo (https://9punto5.cl/sponsorship)
- ✅ Inicio de reuniones comerciales con empresas interesadas
- Intensificación de contactos activos
- Seguimiento de leads generados por el sitio web
Entregables
Section titled “Entregables”- ✅ Sitio web operativo con proceso de aplicación
- ✅ Primeras reuniones comerciales realizadas
- Pipeline de sponsors con seguimiento activo
Enlaces relacionados
Section titled “Enlaces relacionados”- Roadmap General - Vista ejecutiva y coordinación