Tecnología y UX
El área de Tecnología y UX desarrolla y mantiene toda la infraestructura digital que soporta la conferencia, desde plataformas de registro hasta sistemas de streaming. Se enfoca en crear experiencias digitales intuitivas y eficientes para asistentes, speakers y organizadores, asegurando que la tecnología facilite y enriquezca cada aspecto del evento sin ser una barrera.
Responsable: Fabián
Áreas de acción
Section titled “Áreas de acción”- Sistema de acreditación: Plataforma de registro, check-in y gestión de asistentes
- Dashboard de gestión: Herramientas para el equipo organizador y control de entradas
- Experiencia web: Sitio oficial, información del evento y recursos para participantes
- Sistemas de streaming: Infraestructura para transmisión en vivo y grabación
- Merchandising: Plataforma de venta online y gestión de productos digitales
- Aplicaciones móviles: Apps para navegación, networking y agenda personalizada
- Analytics y métricas: Sistemas de medición y análisis de participación
- Soporte técnico: Infraestructura y resolución de problemas durante el evento
- Levantar requerimientos sistema de acreditación
- Dashboard: entradas confirmadas
- Afinar requerimientos sistema de acreditación
- Entradas para regalar
- Subir las entradas nuevas
- Subir auspiciadores
Agosto
Section titled “Agosto”- Subir entradas nuevas
Septiembre
Section titled “Septiembre”- Publicar programa
- Participantes pueden subir su presentación
Octubre
Section titled “Octubre”- Entradas transferibles
- Pre acreditación en mi perfil
Noviembre
Section titled “Noviembre”- Testing de sistemas
- Capacitación equipo del sistema de acreditación
- Encuestas de satisfacción
- Soporte técnico en vivo
- Analytics en tiempo real
- Sistema de acreditación funcionando
Funcionalidades del Sistema
Section titled “Funcionalidades del Sistema”Dashboard Principal
Section titled “Dashboard Principal”- Entradas confirmadas
- Estado de pagos
- Participantes registrados
- Métricas en tiempo real
Gestión de Entradas
Section titled “Gestión de Entradas”- Tipos de entradas (1, 2, 3 días)
- Entradas transferibles
- Entradas para regalar
- Sistema de preventa
Sistema de Acreditación
Section titled “Sistema de Acreditación”- Pre-acreditación en perfil de usuario
- Registro rápido en el evento
- Códigos QR para acceso
- Control de acceso por áreas
Plataforma de Contenidos
Section titled “Plataforma de Contenidos”- Subida de presentaciones por participantes
- Programa detallado
- Información de speakers
- Materiales descargables
Analytics y Reportes
Section titled “Analytics y Reportes”- Asistencia en tiempo real
- Feedback de participantes
- Métricas de engagement
- Reportes post-evento