Áreas de Trabajo
Conferencia 9punto5 2025
Section titled “Conferencia 9punto5 2025”Fechas: 6, 7 y 8 de noviembre
Lugar: Valdivia, Chile
Tema: “Revolución IA: de lo inevitable a lo posible”
Contenidos
Section titled “Contenidos”Responsable de la curaduría y calidad del contenido del evento.
Responsabilidades
Section titled “Responsabilidades”- Evaluación y selección de speakers, talleres y facilitadores
- Coordinación con speakers internacionales
- Preparación y mentoring de participantes
- Diseño de experiencias y formatos del evento
- Definición de actividades complementarias
Formatos del evento
Section titled “Formatos del evento”- Charlas: 20 minutos que generen conversación
- Talleres: 90 minutos de aprendizaje práctico
- Facilitación: Conexión de conversaciones y dinámicas grupales
- Actividades al aire libre: Aprovechando el entorno de Valdivia
Experiencia y producción
Section titled “Experiencia y producción”Encargada de toda la logística y operación del evento.
Responsabilidades
Section titled “Responsabilidades”- Gestión de venue y contratos con proveedores
- Coordinación de catering, audiovisual y servicios técnicos
- Logística de viajes y alojamiento para speakers
- Gestión de staff, voluntarios y operación del evento
- Merchandising y materiales impresos
- Coordinación aeropuerto-hotel-venue
Proveedores clave
Section titled “Proveedores clave”- Venue: Espacio principal del evento
- Catering: Menús para 3 días completos
- Audiovisual: Streaming profesional y sonido
- Montaje: Decoración y señalética
- Transporte: Coordinación para speakers
Marketing y diseño
Section titled “Marketing y diseño”Maneja la comunicación y promoción del evento.
Responsabilidades
Section titled “Responsabilidades”- Estrategia de comunicación integral
- Anuncio y promoción de speakers confirmados
- Gestión de entradas y campañas de venta
- Promover la venta a sponsors
- Diseño de materiales gráficos y digitales
- Gestión de redes sociales y contenido
- Cobertura y documentación del evento
Fases de marketing
Section titled “Fases de marketing”- Postulaciones: Llamado y promoción de aplicaciones
- Anuncio: Revelación de speakers y programa
- Venta: Campañas de entradas por etapas
- Evento: Cobertura en tiempo real
Tecnología / UX
Section titled “Tecnología / UX”Desarrolla y mantiene los sistemas digitales.
Responsabilidades
Section titled “Responsabilidades”- Sistema de acreditación y gestión de participantes
- Plataforma digital del evento (9punto5.cl)
- Streaming y tecnología audiovisual
- Analytics y dashboard de métricas en tiempo real
- Soporte técnico durante el evento
Sistemas principales
Section titled “Sistemas principales”- Postulaciones: 9punto5.cl/apply
- Venta de entradas: Integración con plataforma de pagos
- Acreditación: Sistema QR para acceso
- Dashboard: Métricas para organización
- Streaming: Transmisión de charlas principales
Finanzas
Section titled “Finanzas”Gestiona las relaciones comerciales, auspicios y presupuesto del evento.
Responsabilidades
Section titled “Responsabilidades”- Venta de auspicios y gestión de sponsors
- Desarrollo de beneficios y activaciones comerciales
- Coordinación de presencia de marca en el evento
- Gestión de contratos y cumplimiento de beneficios
- Planificación y control presupuestario
- Reportes y seguimiento post-evento
Áreas de trabajo
Section titled “Áreas de trabajo”- Presupuesto: Planificación financiera general
- Sponsors: Patrocinios y auspicios
- Control de costos: Seguimiento de gastos
- Reportes financieros: Análisis y métricas
Enlaces de gestión
Section titled “Enlaces de gestión”Para seguimiento operativo: Dashboard Ejecutivo
Para planificación temporal: Roadmap General
Para información del evento: Agenda Valdivia