Templates

Templates

Plantillas, formatos y materiales reutilizables para mantener consistencia en la comunicación y documentación de la conferencia 2025.

Plantillas en desarrollo

Comunicación

• Email templates - Formatos para comunicación con speakers, participantes y sponsors
• Redes sociales - Plantillas para posts, stories y contenido promocional
• Comunicados de prensa - Formatos para medios de comunicación
• Newsletters - Plantillas para actualizaciones periódicas

Documentación

• Propuestas de speakers - Formato estándar para postulaciones
• Contratos y acuerdos - Templates legales para speakers y sponsors
• Reportes de evento - Formatos para evaluación y seguimiento
• Documentación técnica - Plantillas para especificaciones

Materiales gráficos

• Presentaciones - Templates de PowerPoint/Keynote
• Credenciales - Diseños para identificación
• Señalética - Formatos para orientación en venue
• Merchandising - Diseños para materiales promocionales

Formularios

• Registro de participantes - Formularios de inscripción
• Feedback del evento - Encuestas de satisfacción
• Postulación a roles - Formularios para speakers, talleristas, etc.
• Evaluación de sponsors - Formatos para seguimiento comercial

Características de nuestros templates

Consistencia visual

• Identidad gráfica unificada
• Colores y tipografías definidas
• Elementos visuales coherentes

Facilidad de uso

• Formatos editables
• Instrucciones claras
• Versiones en múltiples formatos

Adaptabilidad

• Personalizables según necesidad
• Compatibles con diferentes plataformas
• Responsive para dispositivos móviles

Herramientas utilizadas

Diseño gráfico

• Figma (diseño colaborativo)
• Adobe Creative Suite
• Canva (templates simples)

Documentos

• Google Docs/Sheets
• Microsoft Office
• Notion (documentación colaborativa)

Comunicación

• Mailchimp (newsletters)
• Buffer/Hootsuite (redes sociales)
• WordPress (website)

Proceso de creación

1. Definición de necesidades - Identificar qué templates se requieren
2. Diseño inicial - Crear primera versión siguiendo brand guidelines
3. Revisión y feedback - Validación con equipo organizador
4. Refinamiento - Ajustes basados en comentarios
5. Documentación - Instrucciones de uso y personalización
6. Distribución - Disponibilidad para el equipo

Acceso a templates

Para organizadores

• Repositorio centralizado en Google Drive
• Acceso por roles y permisos
• Historial de versiones

Para participantes

• Templates públicos en website
• Formularios en línea
• Recursos descargables

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Estado: 🚧 En planificación
Última actualización: Diciembre 2024