Marketing y Diseño
El área de Marketing y Diseño construye la narrativa de la conferencia, creando las estrategias de comunicación que conectan el evento con su audiencia. Se encarga de gestionar la presencia digital, coordinar campañas de difusión y diseñar todas las piezas gráficas que representan la experiencia 9punto5, asegurando coherencia e impacto en cada punto de contacto con la comunidad.
Responsable: Daniela
Áreas de acción
Section titled “Áreas de acción”- Identidad visual: Aplicar marca, logo, paletas de colores y guías de estilo
- Estrategia de comunicación: Planificación de mensajes y narrativas para diferentes audiencias
- Gestión de redes sociales: Contenido, community management y engagement
- Coordinación Marketing y Diseño: Insumos gráficos digitales para promoción y difusión
- Venta de entradas: Estrategias de venta de entradas
- Visibilidad de sponsors: Promoción y visibilidad de sponsors durante la conferencia (coordinado con área de Producto)
- Campaña de difusión: Lanzamiento de speakers, programa y actividades
- Lineamientos CORFO: Cumplimiento de compromisos y requerimientos del financiamiento de CORFO
Actividades críticas (junio-julio)
Section titled “Actividades críticas (junio-julio)”- Venta temprana de entradas: Activar ventas ASAP para que asistentes puedan planificar viaje (vuelos, hotel, agenda)
- Apoyo en promoción de auspicios: Colaborar con área de Producto en la promoción de sponsorship
Hitos clave
Section titled “Hitos clave”- Post 22 julio: Anuncio de speakers seleccionados para impulsar venta de entradas
Objetivos
Section titled “Objetivos”Postulaciones (junio)
Section titled “Postulaciones (junio)”- 100 postulaciones de charlas/talleres: Asegurar diversidad y calidad de contenido para el proceso de selección
- 50 postulaciones de facilitación/producción: Conformar equipo de apoyo para la experiencia del evento
Venta de entradas (meta total: 200)
Section titled “Venta de entradas (meta total: 200)”- 100 entradas vendidas antes del 15 agosto: Meta crítica ya que los asistentes necesitan 3+ meses para coordinar viaje, hospedaje y agenda laboral
- 150 entradas vendidas antes del 15 septiembre: Meta acumulada para asegurar masa crítica del evento
- 200 entradas vendidas antes del 15 octubre: Meta total para llenar el venue (capacidad 200-250)
Roadmap tentativo (solo de ejemplo)
Section titled “Roadmap tentativo (solo de ejemplo)”- Todo el mes: Promoción constante de postulaciones
- Estrategia de marketing y diseño
- Anuncio de speakers seleccionados (22 de julio)
- Campaña venta de entradas PREVENTA
- Comunicación “Prepara tu viaje” (vuelos, hotel con descuento)
- Lanzamiento tipos de entradas: 1, 2 y 3 días
- 🚨 Todo el mes: Refuerzo intensivo venta de auspicios (crítico)
Agosto
Section titled “Agosto”- Lanzamiento entradas diferidas, etapa 2 (3 diferentes)
- Difusión Cards speakers, talleristas y facilitadores
- Concursos
- Difusión evento preparación Santiago
- Llamado a auspicios
Septiembre
Section titled “Septiembre”- Anuncio programa
- Difusión de diversos formato de experiencia y contenido 2025
- Lanzamiento entradas etapa 3
- Segunda tanda de speakers (internacionales o keynoters)
- Llamado a auspicios
- Difusión Paillaco
Octubre
Section titled “Octubre”- Difusión entradas etapa 3
- Difusión de diversos formato de experiencia y contenido 2025
- Preparación viaje
- Concursos
- Difusión evento preparación Santiago 2
- Difusión Paillaco
Noviembre
Section titled “Noviembre”- Onboarding
- Vinculación espacio digital con presencial
- Cobertura del evento