Overview

El área de Experiencia tiene como misión lograr coherencia y que se sienta que se persigue la promesa del evento en cada espacio donde participen tanto asistentes como speakers. Se enfoca en definir qué debe vivir cada espacio para cumplir los pilares experienciales, coordinando con Producción los elementos ambientales (sonido, música, naturaleza), con Contenidos la narrativa de cada momento, y con Marketing la conexión con la promesa comunicada, asegurando una experiencia transformadora y auténtica.

Estado: 🚧 En planificación
Responsable: Daniela

Áreas de acción

• Definición de pilares experienciales: Establecimiento de conceptos y promesas que debe cumplir cada espacio
• Diseño de coherencia espacial: Definición de qué debe vivir cada espacio para perseguir la promesa del evento
• Coordinación inter-áreas: Bajada de requerimientos experienciales a Producción, Contenidos y Marketing
• Ambientación estratégica: Coordinación de elementos ambientales (sonido, música, conexión con naturaleza)
• Journey mapping integral: Experiencia del participante desde la llegada hasta el cierre y post-evento
• Momentos de impacto: Ceremonias, actividades especiales y experiencias memorables
• Actividades de conexión: Networking, dinámicas de integración y facilitación de interacciones

Responsabilidades

Este área se enfoca en crear una experiencia memorable y cohesiva para todos los asistentes, complementando las actividades principales del evento.

Actividades principales

• Diseño de la experiencia general del participante
• Coordinación de actividades especiales
• Gestión de momentos clave del evento
• Creación de experiencias memorables

Documentos relacionados

• Estrategia de experiencia - Definición detallada de los pilares experienciales y metodología

Próximos pasos

• Definir estructura del equipo
• Establecer roles específicos
• Planificar actividades experienciales