Roadmap General

Hitos críticos y fechas clave

Junio - Postulaciones y setup + Sponsorship

• 11 de junio: ✅ Anuncio público de postulaciones (COMPLETADO)
• 30 de junio: Cierre de postulaciones
• Todo junio: Inicio reuniones comerciales venta de auspicios
• Todo junio: Promoción constante de postulaciones

Julio - Confirmaciones postulaciones seleccionadas + Sponsorship

• 15 de julio: Comunicación a speakers seleccionados
• 22 de julio: Plazo límite para confirmación de speakers
• Fin de julio: Finalización de lista definitiva de speakers
• Todo julio: 🔥 Refuerzo intensivo venta de auspicios (crítico)

Agosto - Preparación y contratos

• Inicio agosto: Anuncio público de speakers confirmados
• Inicio agosto: Contratos speakers y facilitadores
• Media agosto: Primera sesión preparación speakers
• Fin agosto: Segunda etapa venta entradas

Septiembre - Programa y marketing

• Inicio septiembre: Anuncio programa oficial
• Media septiembre: Tercera etapa entradas
• Fin septiembre: Staff y voluntarios definidos

Octubre - Preparación final

• Octubre: Ensayos técnicos y agenda detallada
• Fin octubre: Sistemas listos y kits preparados

Noviembre - Ejecución

• 5 noviembre: Evento Paillaco
• 6-8 noviembre: Conferencia Valdivia (EVENTO PRINCIPAL)

Fases del Proyecto

Fase 1: Setup y selección (Jun-Jul)

Objetivo: Establecer bases operativas y confirmar participantes clave

• Cierre de postulaciones y proceso de selección
• Definición de venue y proveedores principales
• Confirmación de speakers y inicio de preparación

Fase 2: Desarrollo y promoción (Ago-Sep)

Objetivo: Construir el programa y ejecutar marketing

• Preparación intensiva con speakers y facilitadores
• Campañas de marketing y venta de entradas
• Desarrollo de sistemas y materiales

Fase 3: Preparación final (Oct)

Objetivo: Ultimar detalles y preparar ejecución

• Ensayos técnicos y agenda minuto a minuto
• Capacitación de equipos y testing de sistemas
• Logística final y coordinación operativa

Fase 4: Ejecución (Nov)

Objetivo: Realizar el evento exitosamente

• Eventos en Paillaco y Valdivia
• Soporte técnico y operativo en tiempo real
• Cobertura y documentación completa

Dependencias críticas

1. Selección speakers → Marketing: No se puede anunciar sin confirmación
2. Venue confirmado → Logística: Todos los planes dependen del lugar
3. Programa final → Tecnología: Sistema debe reflejar agenda real
4. Staff confirmado → Capacitación: Tiempo mínimo para entrenar equipos

Roadmaps detallados por mes

Para información operativa detallada, consultar los roadmaps mensuales:

• Junio - Selección y setup inicial
• Julio - Confirmaciones y estrategia
• Agosto - Preparación y segunda etapa
• Septiembre - Programa y team building
• Octubre - Preparación final y testing
• noviembre - Ejecución del evento

Gestión de riesgos

Riesgos de timeline

• Selección speakers: Timeline ajustado requiere proceso eficiente
• Confirmaciones: Plan B necesario para speakers que rechacen
• Desarrollo técnico: Sistemas críticos deben estar listos en octubre

Riesgos operativos

• Coordinación multi-ciudad: Santiago-Paillaco-Valdivia requiere sincronización
• Capacidad de equipo: Múltiples tareas simultáneas en fase crítica
• Speakers internacionales: Logística de visas y viajes compleja

Enlaces relacionados

• Dashboard Ejecutivo - Estado actual detallado
• Evento Valdivia - Información del evento principal
• Áreas de Trabajo - Responsabilidades por área